Veel organisaties beschikken over gegevens die op datum zijn vastgelegd. Soms wil men deze analyseren op weekdag. Op welke dag wordt mijn (web)winkel beter bezocht, donderdag of vrijdag?

Excel kan niet zomaar filteren op de naam van de weekdag, maar met een klein handigheidje is dat wel makkelijk mogelijk. Zie het filmpje.

Veel bedrijven in mijn Exceltrainingen gebruiken een WEEKNUMMER in hun planningen.
Hiervoor is Excel zeer geschikt.
Toch is er een klein addertje onder het gras bij weeknummers.
Een weeknummer is, anders dan een datum, niet altijd hetzelfde. Er kan twee weken verschil in zitten.
Erg vervelend voor een tijdige levering als onze week 17 bij de klant in de VS week 19 blijkt te zijn. Bekijk het filmpje voor een demonstratie.

Hoe kan dat?
Er zijn verschillende systemen om een weeknummer te bepalen in de VS en Europa.
De belangrijkste variabelen:

1. Op welke dag begint een nieuwe week? In Europa op maandag, In de VS op zondag.
2. Wat is week 1? In de VS is 1 januari standaard week 1, in Europa kan dat zowel week 1 als week 52 of week 53 zijn.

Dit moet natuurlijk ook in de functie aangegeven worden.
BASIS:

1.  De Europese versie is: ISO.WEEKNUMMER(DATUM)
   Hier beginnen nieuwe weken op maandag en is week 1 de week met de eerste donderdag van het jaar (ISO8601)
2. De Amerikaanse versie is: WEEKNUMMER(DATUM).
   Hier beginnen nieuwe weken op een zondag en is 1 januari altijd week 1.

UITBREIDING:
    De WEEKNUMMER(DATUM;type_resultaat) functie kent een "type_resultaat", een getal dat aangeeft welk systeem gebruikt moet worden. Een nieuwe week kan dan beginnen op elke gekozen weekdag.

#Excelheld #Excel #WEEKNUMMER #ISO.WEEKNUMMER

Regelmatig krijg ik de vraag hoeveel werkdagen er tussen twee datums liggen. Handig om te weten hoeveel tijd je nog hebt om een project af te ronden.

Hiervoor gebruiken we de Excel -functie:

NETTO.WERKDAGEN(BEGINDATUM;EINDDATUM;VAKANTIEDAGEN).

Waarbij het argument  VAKANTIEDAGEN optioneel is.

Voor een demonstratie hoe dit werkt zie het filmpje hieronder.
Daar kunt u ook het Excel-bestand downloaden.

Vorige keer heb ik Verticaal Zoeken uitgelegd met een "Snack-filmpje".
Deze keer doe ik hetzelfde nogmaals, maar dan met Google Sheets, zodat u kunt zien dat dit exact hetzelfde werkt als Excel. Voor veel functies in ieder geval. Excel is natuurlijk wel veel uitgebreider.

U kunt het bestand als Excel-file downloaden en openen in Excel of in Google Sheets om het zelf te proberen.

Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie of het boeken van een training.
030-2993310 - [email protected]

De sneltoets CTRL + E voor snel aanvullen zorgt ervoor dat Excel precies nadoet wat u hem voordoet.

Als u gegevens wilt splitsen in meerdere kolommen: CTRL + E.
Als u gegevens uit meerdere kolommen wil samenvoegen in 1 kolom: CTRL + E.
Het filmpje onderaan deze pagina demonstreert de werking.


U kunt het Excel-bestand downloaden om het zelf te proberen:

Geïnteresseerd in een training? Wij bieden deze online en offline aan, op alle niveaus.

Bel of mail geheel vrijblijvend: 030-2993310 - [email protected]

Een van de meest gebruikte functies in Excel is VERT.ZOEKEN() - "Verticaal Zoeken".
In mijn Basistrainingen krijg ik veel vragen over deze functie, die gebruikt wordt om waarden uit de ene tabel op te zoeken in een andere tabel.
Je kunt er dus tabellen mee koppelen en deze hoeven niet eens in dezelfde excelsheet te staan! Een belangrijke voorwaarde is wel dat de opzoektabel unieke waarden bevat.

Om deze functie te verduidelijken heb ik het filmpje "Verticaal snacken" gemaakt.

Kijk mee:

Hiermee wordt de Verticaal zoeken functie hopelijk weer wat duidelijker!

Succes met Excel en mail of bel gerust met vragen:
Harry @ Hoffadvies . NL
Of nul zes - 536 101 92