Het probleem

Onlangs kreeg ik in een training de vraag hoe je op een handige manier gevulde cellen kunt tellen. Liefst wilde men de cellen ook nog op kleur tellen. Inmiddels heb ik wel geleerd om altijd even door te vragen, om uit te vinden waarom men iets op een bepaalde manier wil.

Het bleek voor een ploegendienst te zijn. De teamleiders wilden in 1 oogopslag kunnen zien of ze wel genoeg mensen hadden. In de huidige planning stonden namen per dienst. Als iemand ziek was kreeg de cel een rode opvulling. Ooit had iemand een custom-functie gebouwd die celkleuren kon tellen. Inmiddels was die kennis verloren gegaan in het bedrijf en kon men deze functie niet goed meer toepassen. Het was niet de bedoeling om alles opnieuw te ontwerpen, maar wel om dit schijnbaar kleine, maar hardnekkige vraagstuk op te lossen.

Andersom werken

Soms helpt een blik van buiten om een vraag op een andere manier te benaderen. In plaats van cellen handmatig te kleuren kun je ook een kleine code aan een naam toevoegen als iemand ziek is. Met behulp van deze code en voorwaardelijke opmaak geeft Excel de cel dan vanzelf de juiste kleur. Doordat er in de cel een stukje tekst wordt toegevoegd kun je ook makkelijk een tel-functie als AANTAL.ALS() gebruiken om de zieken te tellen.
De toegevoegde code moet dan wel uniek zijn en niet in een naam van een ploegendienst-medewerker terugkomen. Je kunt dan kiezen voor een letter+uitroepteken. Ziek wordt dan "z!" en verlof wordt "v!". Voor zover ik weet eindigt een naam nooit op een uitroepteken, dus tel je altijd goed.

Stappen op een rij

Stap 1:
Maak een voorwaardelijke opmaak voor alle Naam-cellen die kijkt of de cel Tekst met... z! bevat. Zo ja, geef de cel dan een rode vulkleur.
Stap 2:
Als stap 1, maar nu voor de v!. Geef dan een oranje vulkleur.
Stap 3:
Maak de AANTAL.ALS()-functie die zoekt naar "*v!".
=AANTAL.ALS(C$4:C$20;"*v!")
Stap 4:
Maak de AANTAL.ALS()-functie die zoekt naar "*z!".
=AANTAL.ALS(C$4:C$20;"*z!")
Stap 5:
Trek de zieken en de verlofgangers af van de namentelling boven, deze telt gevulde cellen met de functie:
=AANTALARG(C$4:C$20)

En klaar...

Cellen tellen in Excel

Hoe kun je cellen tellen in een bereik in Excel?
Soms is het handig om Excel cellen te laten tellen.
Dit kan natuurlijk door aan een Excel-tabel een 'totaalrij' toe te voegen en de tabel te filteren.
Hier laat ik echter zien welke telfuncties je makkelijk kunt gebruiken om cellen te tellen:

1. AANTAL() – telt cellen met een getal erin
2. AANTALARG() – telt cellen met inhoud, ongeacht of het getal of tekst is
   
3. RIJEN() – telt het aantal rijen in een bereik
4. AANTAL.ALS() – telt cellen die aan 1 voorwaarde voldoen
5. AANTALLEN.ALS() – telt cellen die aan meer dan 1 voorwaarde voldoen

In de afbeelding hieronder heb ik een voorbeeld gemaakt van enkele functies.
In het bereik B3:B8 staan cellen die geteld moeten worden. In de tabel erachter staan de functies en het resultaat van de telling.

Meer leren?

Wil je meer Excel-kennis opdoen? Kijk dan eens bij onze trainingen.
Dit onderwerp komt terug bij:

• Excel Held Basis
• Excel Held in 1 dag

Ga naar overzicht alle trainingen