Cellen tellen in Excel

Hoe kun je cellen tellen in een bereik in Excel?
Soms is het handig om Excel cellen te laten tellen.
Dit kan natuurlijk door aan een Excel-tabel een 'totaalrij' toe te voegen en de tabel te filteren.
Hier laat ik echter zien welke telfuncties je makkelijk kunt gebruiken om cellen te tellen:

1. AANTAL() – telt cellen met een getal erin
2. AANTALARG() – telt cellen met inhoud, ongeacht of het getal of tekst is
   
3. RIJEN() – telt het aantal rijen in een bereik
4. AANTAL.ALS() – telt cellen die aan 1 voorwaarde voldoen
5. AANTALLEN.ALS() – telt cellen die aan meer dan 1 voorwaarde voldoen

In de afbeelding hieronder heb ik een voorbeeld gemaakt van enkele functies.
In het bereik B3:B8 staan cellen die geteld moeten worden. In de tabel erachter staan de functies en het resultaat van de telling.

Meer leren?

Wil je meer Excel-kennis opdoen? Kijk dan eens bij onze trainingen.
Dit onderwerp komt terug bij:

• Excel Held Basis
• Excel Held in 1 dag

Ga naar overzicht alle trainingen

Life long learning begint jong

Mijn werk bestaat uit het geven van trainingen aan volwassenen. Life long learning dus.
Maar Excel-vaardigheden kunnen ook handig zijn voor een andere doelgroep: kinderen!
Dus toen mijn zoon weer eens klaagde dat het zo saai was op de basisschool had ik een oplossing.
Excel leren!

Enthousiasme

Mijn enthousiasme om te leren hoe je voorwaardelijke opmaak toepast werd, geheel volgens verwachting, niet meteen gedeeld. "Voorwaardelijke wattes?", was de vraag.
Mijn antwoord: "We gaan lekker tekenen op de computer". Dat viel heel wat beter.

Ministeck

Samen hebben we een spreadsheet omgebouwd tot een soort van Ministeck-venster (wie kent dat nog?). Alle cellen tot kleine vierkantjes gemaakt. Toen geleerd hoe je een cel automatisch kleurt op basis van de celinhoud. Staat er een "r" in dan wordt de cel rood, staat er "z" dan wordt de cel zwart enzovoort. Plus nog even laten zien hoe je cellen makkelijk kopieert. Na twee keer voordoen had hij het allemaal door. "Laat mij nou, pap", als ik hem wilde helpen. Dus ik kon gaan.

Hieronder het op resultaat.

Er werd niet geklaagd dat het saai was! Zo zie ik mijn trainingen graag ;-)

Meer leren?
Wil je meer Excel-kennis opdoen? Kijk dan eens bij onze trainingen.
Dit onderwerp komt terug bij:

• Excel Held Basis
• Excel Held in 1 dag

Ga naar overzicht alle trainingen

Een van de handigste en meest gebruikte onderdelen van Excel is de "vulgreep" (Engels: Fill handle).
Dat kleine vierkantje rechtsonder in de actieve cel of selectie. Elke Excelheld is er fan van! En toch zorgt het soms voor verwarring...

Standaard gedrag
Als je de vulgreep met de linkermuisknop vastpakt en vervolgens naar beneden sleept, dan vult Excel vanzelf de cellen zover als je sleept.
Dat lijkt allemaal duidelijk. Wat is er dan zo verwarrend?

Kopiëren of doorvoeren?
Als je een gewoon getal sleept, dan kopieert Excel dit getal. Een 1 blijft een 1. Maar als je een datum of een dag naar beneden sleept dan voert Excel dit door. Het wordt een logische reeks, 1-jan-20 wordt gevolgd door 2-jan-20, 3-jan-20, enz... Dit laatste noemen we dus doorvoeren.

Zelf bepalen
Vaak krijgen we de vraag: "Hoe kan ik zelf bepalen of ik doorvoer of kopieer?".
Gelukkig is dat niet moeilijk.
Je kunt de Ctrl-toets indrukken tijdens het slepen, dan draait het standaardgedrag om. Getallen worden nu doorgevoerd, na een 1 komt 2,3,4,... en datums worden gekopieerd 1-1-20 wordt gevolgd door 1-1-20.

Meer controle met rechtermuisknop
Soms wil je nog meer controle, dan is het handig om het vastpakken van de vulgreep met rechtermuisknop te doen. Na het slepen krijg je dan een snelmenu met de keuze of je wil kopiëren of de reeks doorvoeren. Je kunt dan ook kiezen om de opmaak al dan niet door te voeren (handig bijvoorbeeld als je cellen randopmaak hebben die je niet wil meekopiëren).

Extra opties voor datums
Vooral als je datums doorvoert heb je veel extra keuzemogelijkheden.
Kopiëren, Dagen, Werkdagen , Maanden of Jaren doorvoeren.
Je kunt dus Excel de weekenden er al uit laten filteren bij het maken van een lijst door te kiezen voor "Werkdagen". Zie ook de afbeelding.

Meer leren?
Wil je meer Excel-kennis opdoen? Kijk dan eens bij onze trainingen.
Dit onderwerp komt terug bij:

• Excel Held Basis
• Excel Held in 1 dag

Ga naar overzicht alle trainingen