Nieuwe functionaliteit

Excel 365 heeft een set geheel nieuwe functies gekregen. Vooral op het gebied van matrix-functies is Excel gemoderniseerd. Matrix-functies in Excel 365 gaan helemaal vanzelf! Ze stromen over...

NB: De UNIEK() Functie is niet beschikbaar in eerdere Excel-versies.
In het Engels heet de Functie UNIQUE().

Een voorbeeld: UNIEK()

De nieuwe functie UNIEK() neemt als argument een bereik en filtert daar de unieke waarden uit.
Deze functie typ je gewoon in 1 cel, maar deze vult cellen zover als er resultaten zijn.
Dit noemen we "Overloop" of in het Engels "Spill". De resultaten "stromen over.
Zie afbeeldingen hieronder.

Als je op 1 van de cellen in het bereik van de UNIEK() functie klikt, dan zie je dat Excel met een blauw schaduwrandje toont dat deze cellen bij elkaar horen.

Nieuwe foutmelding: #OVERLOOP

Wat gebeurt er als er al iets staat in de cellen die Excel wil gebruiken om de resultaten van de UNIEK() functie in te zetten?
Inderdaad: een foutmelding: #OVERLOOP! of in het Engels #SPILL!.
Met het groene hulpdriehoekje zal Excel ook aangeven welke cel de boosdoener is.
Zie afbeeldingen hieronder.

 Verwijzen naar een Matrix

Je kunt gewoon verwijzen naar de afzonderlijke resultaten van de UNIEK() functie. Maar je kunt ook naar het gehele resultaat in eens verwijzen. Stel dat de UNIEK() functie in Cel B3 staat, dan zal de verwijzing =B3# de gehele matrix weergeven (en deze dus ook weer laten overlopen).
Het hekje achter de celverwijzing maakt aan Excel duidelijk dat je de gehele matrix wil ophalen.

Let wel op: je kunt een gewone celverwijzing maken naar elk resultaat van de matrix, maar een verwijzing naar de gehele matrix kan enkel naar de cel waar de matrix in is begonnen.
In de afbeelding hieronder is dat B3. De verwijzing B4# levert in dit geval een #VERW! fout op.

Meer leren?
Wil je meer Excel-kennis opdoen? Kijk dan eens bij onze trainingen.
Dit onderwerp komt terug bij:

• Excel Held Gevorderd
• Excel Held in 1 dag

Ga naar overzicht alle trainingen

...is makkelijker dan u denkt!

Veelgevraagd
In onze trainingen wordt er vaak gevraagd naar draaitabellen. Logisch, want Excel is uitermate geschikt voor data-analyse en draaitabellen (Engels: Pivot tables)  zijn er voor gemaakt. Toch zien we soms aarzeling bij cursisten die deze tabellen voor het eerst  willen gaan gebruiken. Draaitabellen lijken ingewikkeld... Tot je ze door hebt. Een Excelheld houdt van draaitabellen!

Ingebouwde zelfstudie
Draaitabellen doorkrijgen hoeft niet lang te duren, want Microsoft heeft een complete zelfstudie gemaakt en als sjabloon beschikbaar gesteld onder de naam "Uw eerste draaitabel maken". Deze 'tutorial' leert je in 20 minuten de eerste beginselen van de draaitabel.

Hoe start je deze zelfstudie?
Klik in Excel op Menu Bestand, kies dan Nieuw en vul in het zoekvak  "draaitabellen" in bij Onlinesjablonen zoeken. (zie afbeelding hieronder)

U vindt dan diverse resultaten waaronder "Uw eerste Draaitabel maken" en "Haal meer uit Draaitabellen". Dit zijn de twee delen van de zelfstudie, klik erop en Excel begeleidt u verder.

Alternatief
Mocht dit niet lukken, dan kunt u ze ook rechtstreeks van de Microsoft Office sjablonen website downloaden met de links hieronder:

• Uw eerste Draaitabel maken
• Haal meer uit Draaitabellen

Deze sjablonen openen waarschijnlijk in de beveiligde weergave, omdat ze van internet afkomstig zijn. Deze komen van de officiële Microsoft-site, dus zijn te vertrouwen. U moet dan klikken op "Bewerken inschakelen" om de zelfstudie te kunnen uitvoeren.

Veel succes met uw eerste draaitabellen!

Meer kennis en verdieping 
Zoekt u meer verdieping in draaitabellen? Kijk dan in ons trainingsaanbod bij
de trainingen:

• Excel Held gevorderd
• Excel Data Held
• Excel Held in 1 dag
  

Ga naar overzicht alle trainingen