Excel vulgreep-verwarring?

Een van de handigste en meest gebruikte onderdelen van Excel is de "vulgreep" (Engels: Fill handle).
Dat kleine vierkantje rechtsonder in de actieve cel of selectie. Elke Excelheld is er fan van! En toch zorgt het soms voor verwarring...

Doorvoeren met rechtermuisknop

Standaard gedrag
Als je de vulgreep met de linkermuisknop vastpakt en vervolgens naar beneden sleept, dan vult Excel vanzelf de cellen zover als je sleept.
Dat lijkt allemaal duidelijk. Wat is er dan zo verwarrend?

Kopiëren of doorvoeren?
Als je een gewoon getal sleept, dan kopieert Excel dit getal. Een 1 blijft een 1. Maar als je een datum of een dag naar beneden sleept dan voert Excel dit door. Het wordt een logische reeks, 1-jan-20 wordt gevolgd door 2-jan-20, 3-jan-20, enz... Dit laatste noemen we dus doorvoeren.

Zelf bepalen
Vaak krijgen we de vraag: "Hoe kan ik zelf bepalen of ik doorvoer of kopieer?".
Gelukkig is dat niet moeilijk.
Je kunt de Ctrl-toets indrukken tijdens het slepen, dan draait het standaardgedrag om. Getallen worden nu doorgevoerd, na een 1 komt 2,3,4,... en datums worden gekopieerd 1-1-20 wordt gevolgd door 1-1-20.

Meer controle met rechtermuisknop
Soms wil je nog meer controle, dan is het handig om het vastpakken van de vulgreep met rechtermuisknop te doen. Na het slepen krijg je dan een snelmenu met de keuze of je wil kopiëren of de reeks doorvoeren. Je kunt dan ook kiezen om de opmaak al dan niet door te voeren (handig bijvoorbeeld als je cellen randopmaak hebben die je niet wil meekopiëren).

Extra opties voor datums
Vooral als je datums doorvoert heb je veel extra keuzemogelijkheden.
Kopiëren, Dagen, Werkdagen , Maanden of Jaren doorvoeren.
Je kunt dus Excel de weekenden er al uit laten filteren bij het maken van een lijst door te kiezen voor "Werkdagen". Zie ook de afbeelding.

Meer leren?
Wil je meer Excel-kennis opdoen? Kijk dan eens bij onze trainingen.
Dit onderwerp komt terug bij:

• Excel Held Basis
• Excel Held in 1 dag

Ga naar overzicht alle trainingen

---