Office integratie - Excel geeft PowerPoint een kontje...

Van Excel naar PowerPoint (of MS Word)

Vaak zie ik dat cursisten een rapportage maken in Excel en de gegevens dan met PowerPoint presenteren.
Stel u heeft een rapportage-spreadsheet gemaakt of gekregen. U wilt de belangrijkste gegevens graag met collega's of klanten delen. Dan kunt u bijvoorbeeld Excel grafieken als een plaatje plakken in PowerPoint.
Nadeel is dat u elke maand na de nieuwe cijfers weer opnieuw een update grafiek aan het plakken bent in PowerPoint...

Maar dat hoeft helemaal niet!

Excel grafiek, geplakt met koppeling in PowerPoint

---

Van PowerPoint naar Excel

Je kunt namelijk kiezen om te plakken met een koppeling. Een verandering in de oorspronkelijke spreadsheet wordt dan ook doorgevoerd in de PowerPoint-presentatie. Tenminste zolang PowerPoint bij het Excel-bestand kan komen. Verplaats of verwijder je het Excel-bestand, dan blijft de grafiek in de presentatie statisch.

Hoe doe je het?

Kopieer de gewenste grafiek in Excel, kies dan in de presentatieslide Plakken speciaal en vervolgens een optie waarbij Gegevens koppelen staat.
Hierdoor kun je de grafiek updaten met de laatste Excel-gegevens, door te klikken op de grafiek en dan in de menubalk Grafiekontwerp, Gegevens vernieuwen te kiezen (zie afbeelding hieronder).

Hiermee kun je de grafiek weer actueel maken

---

Meer leren?
Wil je meer Excel-kennis opdoen? Kijk dan eens bij onze trainingen.
Dit onderwerp komt terug bij:

• Excel Held Gevorderd
  
• Excel Held in 1 dag
  

Ga naar overzicht alle trainingen